Reflexiones administrativas, gerenciales y financieras

El análisis financiero en las empresas siempre ha sido un excelente mecanismo a la mano para que las organizaciones puedan tener el pulso de cómo les está yendo desde el punto de vista económico, sin embargo esta herramienta no siempre se utiliza de la mejor forma, ni de manera oportuna. 

El objetivo de esta entrega y las tres subsiguientes de nuestro podcast, se centrarán en mostrar los principales aspectos de aquellos instrumentos esenciales que deben estar presentes en todo análisis financiero empresarial, así como evidenciar la influencia de la tecnología para llevar adelante trabajos de dicha naturaleza en esta época de la era digital.

Material de consulta:

La contaduría pública es una profesión que, históricamente, ha estado ligada a evidencias documentales en físico, en papel, cuestión que, paulatinamente, ha venido variando, y cada vez de manera más acelerada en estos tiempos de la era digital. 

En esta oportunidad, para abordar este interesante tópico, llevaremos a cabo nuestra segunda entrevista de la temporada con la Licenciada Rosmary Di Prieto, Presidenta del Colegio de Contadores Públicos del Estado Carabobo, entrevista la cual hemos titulado: “Los contadores públicos en la era digital”.

Material de consulta:

En esta emisión desarrollaremos lo concerniente a la responsabilidad legal de los contadores públicos independientes en el ejercicio liberal de su profesión, las cuales son como sigue: 

1) Responsabilidad civil, la cual corresponde a la obligación de reparar patrimonialmente el daño que haya sufrido otra persona, un tercero, a consecuencia de la actividad realizada por éste.

2) Responsabilidad penal, cuya sanción más frecuente, es la imposición de una pena, la cual se constituye por la privación de un bien jurídico de acuerdo al delito de que se trate, teniendo dicha sanción penal una función fundamentalmente punitiva y represiva; y

3) Responsabilidad disciplinaria, que en nuestro país está regida por lo contemplado en la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento, así como en el Código de Ética Profesional.

Material de consulta:

El contador público por excelencia, por antonomasia, como lo señalamos en nuestro episodio anterior, es el auditor externo, el contador público independiente, y su ejercicio tiene un conjunto de responsabilidades que están contempladas en su normativa profesional y que abarcan una serie de tópicos que se deben conocer y cumplir. 

Entre los tópicos que desarrollaremos en esta emisión, tenemos lo relativo al objetivo y principios generales que gobiernan una auditoría de estados financieros, los términos de los trabajos de auditoría, lo concerniente a la responsabilidad del auditor de contemplar el fraude en una auditoría de estados financieros, así como las consideraciones de leyes y reglamentos en una auditoría externa financiera.

Material de consulta:

Los contadores públicos por excelencia son aquellos que ejercen su profesión de manera independiente, esto es, los auditores externos, quiénes tienen como actividad principal emitir un dictamen para dar fe pública sobre estados financieros de las empresas que los contratan a tales fines.  

Un contador público, ya sea por negligencia o complicidad, que emita una opinión diferente a lo que las circunstancias indican, puede causar serios perjuicios a los terceros que confían en su labor, lo cual le podría generar graves consecuencias de muy diversa naturaleza.

En esta entrega abordaremos lo atinente a la responsabilidad de los contadores públicos en su ejercicio independiente.  

Material de consulta:

La ética y los negocios son asuntos íntimamente vinculados entre sí en el ámbito de las organizaciones empresariales, y cuando está relación no se da en los mejores términos posibles debido a procederes éticos inadecuados, ello trae como consecuencia múltiples repercusiones negativas que afectan a muy diversos actores.  

En esta oportunidad llevaremos a cabo nuestra primera entrevista, tal como estaba pautado, en esta segunda temporada de nuestro Podcast, con el Dr. Hernando Grisanti Aveledo sobre la temática del imperativo categórico y los negocios empresariales.

Material de consulta:

Con este episodio, damos inicio a la segunda temporada de nuestro podcast: Reflexiones administrativas, gerenciales y financieras, y esperamos continuar con éxito esta tribuna de difusión de contenido sobre temáticas de diversa naturaleza vinculadas con el contexto de la órbita empresarial. 

En la presente entrega haremos un paneo de lo que proyectamos desarrollar en esta segunda temporada, como por ejemplo, la inclusión de entrevistas de manera periódica con personas conocedoras de tópicos de interés administrativos, gerenciales y financieros en la emisión de este espacio digital para el año 2024. Asimismo, como punto importante en esta exposición, delinearemos las principales temáticas que se abordarán en esta temporada.

Recomendación:

Como todo en la vida, siempre es necesario hacer un balance de las cosas que se hacen, y es esto, precisamente, a lo que dedicaremos esta última entrega, en su primera temporada, de nuestro podcast Reflexiones administrativas, gerenciales y financieras. 

Realizaremos un recorrido de lo desarrollado durante el año 2023, haciendo un paneo de las temáticas que se abordaron, y revisando lo que se tenía planificado y lo que a final de cuentas se llevó a la práctica. Con base a lo anterior, proyectamos realizar algunos ajustes a nuestro espacio para la segunda temporada de este podcast, todo con miras a prestarle un mejor servicio a los estimados audios escuchas que tienen a bien seguirnos.

Recomendación:

El objetivo principal de esta entrega, dadas las características sui generis de las criptomonedas, es sopesar las posibilidades de realizar inversiones financieras en este tipo de instrumentos, activos digitales, que tienen un mercado cierto y muy movido a nivel mundial, pero que no cuenta con ningún organismo oficial que vigile y regule sus cotizaciones, y cuyo comportamiento es altamente volátil. 

A tales efectos se explorarán las principales herramientas que utilizan los expertos financieros sobre el particular, siendo el análisis técnico el apropiado para evaluar el movimiento de compra - venta de las criptomonedas, así como también para tratar de pronosticar el comportamiento futuro de las mismas.

Material de consulta:

A la fecha de emisión de esta entrega de nuestro Podcast (diciembre 2023), las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés), que promulga el International Accounting Standards Board (IASB), no cuentan con disposiciones específicas respecto al tratamiento contable de las criptomonedas, aunque de acuerdo a lo desarrollo en nuestro episodio anterior, esta partida encaja dentro de la clasificación de activos intangibles. 

Tal como se indicó, no existe una Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) particular para el caso de los criptoactivos, aunque habría que acotar que hay países en Latinoamérica, tales como son los casos de México y Venezuela, que sí han emitido pronunciamientos contables sobre la materia.

Sobre esto y algunos asuntos más, se desarrollará nuestra disertación para esta oportunidad.

Material de consulta:

La contaduría pública es una profesión que históricamente ha estado ligada a evidencias documentales en físico, en papel, cuestión que, paulatinamente, ha variado cada vez de manera más acelerada en estos tiempos de la era digital, y como todo cambio, en este caso drástico, las cosas no terminan siendo sencillas. 

Las criptomonedas, qué duda cabe, están en la mente de muchos contadores públicos, ya que la tecnología sobre la que se basan, se adapta perfectamente a la naturaleza intrínseca de la profesión, por lo que cabría plantearse entonces algunas consideraciones contables sobre las monedas digitales, lo cual será el punto de atención de nuestra disertación en esta oportunidad.

Material de consulta:

En un mundo actual globalizado e interconectado, la influencia de la tecnología es prácticamente omnipresente en todo el quehacer de la vida contemporánea de las personas, así como de las organizaciones empresariales. Uno de los tantos elementos tecnológicos surgidos recientemente y que ha tenido efecto en el ámbito económico, es el concerniente a las criptomonedas, también conocidas como criptoactivos.

Las criptomonedas son registros electrónicos soportados en códigos criptográficos que se usan como mecanismo de pago, y cuya transferencia se realiza a través de medios electrónicos, adaptándose su tecnología a la naturaleza intrínseca de los negocios.

Material de consulta:

En esta entrega, la última de este aparte referido a los informes del comisario mercantil, estaremos desarrollado lo concerniente a los informes ad hoc, así como aquellos que son necesarios preparar en los casos de aumento o disminución del capital social de las compañías, como también en las circunstancias en que se procede a disolver una sociedad. 

Lo relativo al informe ad hoc lo abordaremos con base a lo contemplado en el artículo 287 del Código de Comercio de Venezuela, apoyándonos por su parte en lo que respecta a los informes de aumento o disminución del capital social de una empresa, y el de la disolución de una compañía, en la Resolución No 019: Manual que establece los requisitos únicos y obligatorios para la tramitación de actos o negocios jurídicos en los Registros Principales, Mercantiles, Públicos y las Notarías.   

Material de consulta:

En esta entrega tocará abordar los aspectos conclusivos del informe del comisario mercantil una vez finalizada su labor de revisión y evaluación, esto de acuerdo a lo que se señala en el  numeral 5, artículo 13, de las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la función del Comisario. 

En dichas normas se indica que el comisario, a título de cierre  de su trabajo, deberá dar su recomendación de aprobación o no de la gestión administrativa y de los estados financieros presentados por los administradores de la sociedad y cualesquiera otros aspectos relacionados con sus funciones.

Material de consulta:

En este episodio se desarrollará lo relativo al aparte del informe anual del comisario concerniente a la evaluación estatutaria y denuncias de los accionistas, esto con base a lo prescrito en los numerales 3 y 4, del artículo 13, de las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la función del Comisario. 

En dichas normas se indica que el comisario deberá mostrar en su informe el resultado de la evaluación estatutaria realizada y su apreciación respecto a si los administradores han cumplido con sus deberes. Asimismo en lo atinente a las denuncias recibidas de socios, deberá indicar si recibió alguna por hechos censurables de los administradores, si las mismas fueron investigadas y el resultado sucinto de éstas.

Material de consulta:

En este episodio se expondrá lo atinente al aparte del informe anual del comisario relativo a la evaluación administrativa y financiera, esto de acuerdo a lo contemplado en el numeral 2, artículo 13, de las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la función del Comisario.

En dichas normas se indica respecto a la evaluación administrativo-financiera, que el comisario deberá mostrar el resultado de su valoración de la gestión administrativa, así como de las operaciones económicas - financieras, señalando a tales efectos el alcance del trabajo ejecutado por él.

Material de consulta:

En este entrega haremos un paneo sobre la estructuración del informe que debe elaborar el comisario mercantil en Venezuela, así como como nos pasearemos por el primer aparte, el Introductorio, de este informe. 

A tales efectos nos basaremos en lo contemplado sobre este particular en el Código de Comercio venezolano, y comoquiera que en el mismo las premisas para la preparación del informe que debe rendir el comisario tiene unas pautas muy generales, nos apoyaremos a partir de esta emisión y en las subsiguientes, en las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función del Comisario emitidas en conjunto por los gremios de administradores, economistas y contadores públicos.

Material de consulta:

Los comisarios están obligados a presentar anualmente un informe que explique los resultados de su examen sobre los estados financieros de la entidad y el desempeño de los administradores en las organizaciones donde realizan estas funciones, indicando en el mismo las observaciones que tenga a bien realizar y su juicio respecto a la aprobación o no de esta gestión.

La finalidad fundamental de esta exposición es abordar los principales aspectos relacionados con la debida conformación y redacción del reporte anual que el comisario debe presentar ante la asamblea de socios, ya que si bien la realización de un buen trabajo es importante, si esto no se plasma de manera correcta en un informe adecuadamente estructurado, la labor quedará a medio camino.

Material de consulta:

La práctica profesional y la ética de la contaduría en nuestro país está regida por la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública promulgada en el año 1973, su Reglamento (1975), así como por el Código de Ética Profesional del Contador Público Venezolano (1996).

La problemática del ejercicio de la contaduría pública en Venezuela no escapa a la realidad que se ha evidenciado en otros países según se reflejó en los casos examinados en entregas anteriores de este podcasts, tales como los de las empresas Enron, Wordlcom o Parmalat, y si bien esta problemática en nuestro país tiene dimensiones y características diferentes, la mala praxis de la profesión también ha ocurrido.

Material de consulta:

La ética y los negocios son aspectos estrechamente ligados en el mundo empresarial, ello debido a las múltiples repercusiones negativas que trae un inadecuado proceder ético sobre muy diversos actores. Infortunadamente en los últimos tiempos han ocurrido gran cantidad de casos de desfalcos y fraudes financieros en todo el planeta, por lo que podría sostenerse que los problemas éticos empresariales, al igual que muchos otros, están totalmente globalizados. 

En esta entrega presentaremos un inventario de algunos casos emblemáticos de fraudes empresariales corporativos, esto en adición a la quiebra de Enron, la cual fue ya abordada en detalle en nuestro Podcast.

Material de consulta:

La Ley Sabarnes & Oxley fue promulgada en el año 2002 en EE. UU. Dicha ley, también conocida como SOX, fue denominada así debido al nombre de los ponentes de la misma en el Congreso norteamericano: Paul Sabarnes, senador perteneciente al partido demócrata, y Michael Oxley, representante del partido republicano.

Esta ley estableció cambios importantes en las prácticas empresariales de las compañías que negocian valores en Estados Unidos, las entidades de inversión, las organizaciones que presentan informes a la Comisión de Valores y las firmas auditoras, y ello fue una respuesta a la serie de fallas, fraudes y escándalos corporativos acontecidos en Norteamérica, entre ellos, uno de los más destacados, el caso Enron.

Material de consulta:

Ciertamente han existido muchos fraudes empresariales desde siempre y seguirán existiendo, pero uno de ellos, que podría decirse es paradigmático, fue el caso Enron, compañía del sector energético de capital norteamericano, cuya publicitada quiebra trajo como consecuencia el endurecimiento de los controles empresariales por parte de los gobiernos, no solo en Estados Unidos, sino en buena parte de las economías de los países industrializados. 

El nombre de este episodio de nuestro Podcast se basa en la traducción al español del título de una película, La verdadera historia de un fraude, que se fundamentó en el famoso escándalo de la quiebra de la empresa Enron acontecida en los Estados Unidos de Norteamérica al inicio de la primera década de los años 2000.

Material de consulta:

A raíz de los graves escándalos y fraudes empresariales acontecidos en EE. UU., el Comité Interdisciplinario que produjo el Informe COSO, constituyó un consejo consultor para reevaluar la emisión de una nueva propuesta de estructura conceptual de control interno, y a tales efectos en el año 2004 se produjo un documento identificado como Enterprise Risk Management (ERM por sus siglas en inglés), modelo este que le da preponderancia a la administración de riesgos empresariales. 

El ERM no reemplaza la estructura conceptual integrada de control interno definida en el Informe COSO, sino que lo incorpora. El ERM consta de ocho componentes, los cuales  incluyen los cinco definidos en el Informe COSO, añadiéndose tres más.

Material de consulta:

El Modelo CoCo. Este modelo fue dado a conocer por el Instituto Canadiense de Contadores Certificados, CICA por sus siglas en inglés, a través de un consejo encargado de diseñar y emitir criterios o lineamientos generales sobre control. El consejo denominado The Criteria of Control Board emitió el modelo comúnmente conocido como CoCo.

El Modelo CoCo es una adaptación del Informe COSO, el cual fue fruto de una profunda revisión sobre el mismo y que tuvo como propósito principal hacer el planteamiento de un esquema más sencillo y comprensible ante algunas dificultades que en la aplicación del COSO enfrentaron algunas organizaciones.

Material de consulta:

En el año 1992, con adenda en 1994, en EE. UU., fue preparado y publicado por un comité de organizaciones patrocinadoras, un documento sobre el control interno, mejor conocido como Informe COSO (Commitee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission). Así mismo debe indicarse que este comité en el año 2013, publicó una versión actualizada de su Estructura Conceptual Integrada de Control Interno.

Dicho informe desde su origen y considerando sus actualizaciones, luego de poco más de 30 años a la fecha, ha obtenido una gran aceptación y es ampliamente utilizado en todo el mundo por parte de las entidades empresariales, siendo reconocido como un marco líder para diseñar, implementar y desarrollar el control interno y evaluar su efectividad.

Material de consulta:

La auditoría tiene diversas modalidades de aplicación dependiendo de la finalidad que se busque según las circunstancias, entre las cuales se pueden citar a la auditoría independiente, la interna y la forense. 

Este episodio tiene como propósito mostrar la importancia de los sistemas de control interno en las organizaciones y su relación e influencia a la hora de realizar trabajos de auditoría, esto último de acuerdo al tipo de labor que se vaya a ejecutar, destacándose los principales aspectos que caracterizan a las auditorías independientes, interna y forense, así como el enfoque que se le da a los controles internos empresariales en cada una de estas ramas de auditoría.

Material de consulta:

Certified Internal Auditor, acreditación de clase mundial. En un mundo cada vez más interconectado, los estándares para el ejercicio profesional elevan constantemente sus niveles de exigencia en todas las disciplinas.

La auditoría interna no podía ser una excepción, razón por la cual en este episodio se abordarán los aspectos principales relativos a la única certificación en auditoría interna con reconocimiento internacional, Certified Internal Auditor (CIA), la cual es conferida por el principal organismo rector de la especialidad, The Institute of Internal Auditors (IIA).

Material de consulta:

Debido al enfoque e importancia que se le da cada vez más a la administración de riesgos empresariales, el papel no solo que tiene, sino que tendrá, la función de auditoría interna en las estructuras organizacionales, será cada vez más relevante.  

Con base a ello, en esta oportunidad expondremos nuestras principales inquietudes y apreciaciones respecto a la formación académica y profesional de las personas que ejercen como auditores internos en el ámbito empresarial en Venezuela, así como también las expectativas en torno a esta muy importante especialidad.    

Material de consulta:

Las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna emitidas por The Institute of Internal Auditors, son una serie de requisitos fundamentados en principios de observancia imperativa, que consisten en declaraciones de exigencia necesaria para el ejercicio de la auditoría interna, así como para evaluar la eficacia de su desempeño, y que son internacionalmente aplicables a nivel de las personas y de las organizaciones.

Esta es una normativa de trascendencia mundial, por lo que hay que tener en cuenta, a la hora de su aplicación, que los trabajos de auditoría interna pueden realizarse en ambientes legales y culturales diversos, y en organizaciones que varían según sus propósitos, tamaño y estructura.

Material de consulta:

En este episodio desarrollaremos el por qué la unidad de auditoría interna dentro de las organizaciones es considerada como el control de los controles. La auditoría interna es una especialidad diferente, por su naturaleza y alcance, de otras clases de auditoría, como serían por ejemplo, la auditoría externa o la forense. 

El examen y la evaluación sobre la idoneidad y eficacia del control interno es la esencia de la auditoría interna, sin embargo su efectividad dependerá de que se cumpla con tres factores: independencia funcional, servicios de aseguramiento y añadir valor agregado.

Material de consulta: 

En esta entrega expondremos ciertas conceptualizaciones de corte general sobre la auditoría, como serían el origen de este vocablo, la evolución histórica de la disciplina, el énfasis que se le dio al inicio de su práctica en descubrir transacciones fraudulentas y localizar errores contables, así como el pasar de revisiones exhaustivas de información al examen de muestras representativas.

Una vez desarrollado lo anterior, pasaremos a precisar lo relativo a la Auditoría Interna, basándonos en la definición de la misma por parte del The Institute of Internal Auditors, y lo cual será el punto pivote para el desarrollo de los posteriores episodios sobre esta temática.

Material de consulta:

La auditoría interna dentro de las organizaciones de hoy en día es una función operativa de suma importancia en la órbita del complejo mundo de las empresas, teniendo como norte principal, en primera instancia, la búsqueda de la eficacia y eficiencia de las instituciones en donde se lleven a cabo sus funciones. 

La auditoría interna ciertamente juega papel preponderante en el ámbito de los negocios en la actualidad, entre otras cosas, debido a los sonados casos de fraudes financieros acontecidos a  nivel global en grandes corporaciones, pero su actividad no se circunscribe a ello, ni nada por el estilo, y es precisamente esto lo que desarrollaremos en este episodio sobre el enfoque general de la disciplina.

Material de consulta:

Valores empresariales y negocios. Toda empresa se rige por una estructura ética y organizacional, así como por estrategias de beneficios para el negocio, por lo que sería pertinente en este sentido plantearse lo siguiente: ¿Cuánto puede afectar el comportamiento personal de los colaboradores de una organización en la imagen de la misma ante terceros? 

A efectos de responder la interrogante planteada, en este episodio estaremos revisando el resonado caso del equipo de baloncesto Rockets de Houston perteneciente a la afamada liga NBA, a raíz de unas declaraciones de un ejecutivo del equipo en relación con el conflicto político entre China y Hong Kong. En este sentido trataremos de abarcar diferentes vertientes y ópticas, para que al final de cuentas el oyente tome su posición al respecto.

Material de consulta:

El concepto medular de la ética kantiana de Inmanuel Kant, se centra en el imperativo categórico, cuya premisa es: “…obra sólo según una máxima tal que puedas querer al mismo tiempo que se torne ley universal”. El imperativo categórico aspira ser un mandato autosuficiente y autónomo capaz de encauzar el comportamiento humano en sus muy diversas manifestaciones.

Nuestra intención con este episodio es tratar de ver en qué manera la esencia del imperativo categórico puede ser utilizado de forma útil en la toma de decisiones en el ámbito organizacional, tanto a lo interno entre el personal de las empresas, así como cuando se da la interacción a lo externo con otras entidades.

Material de consulta:

Una relación concomitante se presenta cuando algo acompaña a otra cosa, circunstancia que da pie para plantearse qué tipo de relación debería existir entre el comportamiento ético de las organizaciones empresariales y el éxito económico de los negocios. 

Como ya mencionamos en el episodio anterior cuando desarrollamos el tópico de la “ética como eje temático”, este es un asunto de difícil medición, intangible, y al tratarse en el ámbito empresarial, el mismo tiene muchas aristas, entre las cuales podrían destacarse el liderazgo organizacional, la Responsabilidad Social Empresarial y la efectividad en la gestión de las empresas. 

Material de consulta:

La clave para que una organización empresarial perdure en el tiempo es mantener una relación positiva entre la búsqueda de la rentabilidad del negocio y la toma de decisiones. 

La ética y los negocios son asuntos vinculados entre sí en el ámbito de las organizaciones empresariales, y cuando esta relación no se da en los mejores términos posibles debido a procederes éticos inadecuados, esto es, malas decisiones, las consecuencias pueden ser múltiples repercusiones negativas que afecten a diversos participantes que interactúan, tanto internos como externos, en el quehacer empresarial. 

Material de consulta:

Para poder desarrollar de manera adecuada procesos de auditoría, ya bien sean estas auditorías externas o internas, así como si las mismas se efectúan en organizaciones privadas o públicas, el ambiente de control, el cumplimiento satisfactorio de las reglas y procedimientos, es un elemento vital. 

Las organizaciones con deficiencias en sus ambientes de control, usualmente son contextos propicios para la ocurrencia de fraudes y desfalcos, ello a pesar de la existencia de auditores externos e internos, lo cual genera muchas veces importantes pérdidas financieras y patrimoniales tanto en empresas privadas como en entidades públicas.

Material de consulta:

En la presente entrega se abordará lo concerniente a la práctica de la auditoría y actividades relacionadas, en el marco de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública en Venezuela, haciendo las referencias pertinentes del caso al reglamento de dicha ley. 

Debe acotarse que el 27 de septiembre de 1973 fue publicada la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública, esto es, que este importante dispositivo legal cumple 50 años en el 2023. Su Reglamento fue promulgado en febrero de 1975. 

Asimismo expondremos la situación de la auditoría en Venezuela de acuerdo a nuestro criterio, tanto en el marco de su estudio y formación en el ámbito universitario, así como desde la óptica del ejercicio profesional de la misma.

Referencias y material de consulta:

El término, el vocablo de auditoría, puede tener diferentes acepciones de acuerdo al ámbito donde la misma se aplique. A efectos de nuestro espacio, nos interesa enfatizar lo relativo al desarrollo de las auditorías externas e internas en la esfera del medio organizacional. 

En esta entrega de nuestro podcast definiremos de la manera más clara posible los conceptos de auditoría externa e interna, sus ámbitos de acción, quiénes las realizan, que normativa profesional es aplicable, sus principales diferencias, así como los vínculos comunicantes entre ambas especialidades.

Referencias y material de consulta:

¿Qué se entiende por una auditoría?,¿cuál es el objeto de las mismas?, ¿qué tipo de auditorías existen?, ¿qué relevancia tienen las auditorías en el ámbito de las organizaciones? Estas y otras interrogantes trataremos de responderlas de la manera más clara y sencilla en esta entrega de nuestro Podcast relativa a nociones generales sobre la auditoría. 

La idea con esta emisión es aclarar conceptos sobre que se debe entender por una auditoría, así como tratar de disipar las confusiones que se dan, no sólo en personas no vinculadas directa o indirectamente con el mundo de los negocios, sino también hasta en los dueños de pequeñas y medianas empresas.

Material de consulta:

En la entrega anterior de nuestro Podcast se estudió lo relativo al control interno en el sector de las Pymes y su importancia en el quehacer organizacional, Ahora bien, es ineludible plantearse como la tecnología en esta era digital, también conocida como la 4ta. Revolución Industrial, impacta e impactará la forma de llevar las riendas en este ámbito empresarial.  

La transformación digital en los tiempos en que se vive, ha cambiado de manera drástica prácticamente todas las esferas del quehacer cotidiano, y las Pymes no podían ser una excepción. Para el caso de este tipo de organizaciones, con la natural resistencia al cambio, esta transformación digital, de manera paulatina, se ha integrado en todas las áreas de las entidades, modificando la manera de funcionar las mismas con la finalidad de mejorar y optimizar los procesos empresariales.

Material de consulta: 

Las organizaciones empresariales, independientemente de su tamaño y a que se dedican, tienen unas reglas de juego, directrices para su funcionamiento, que deben ser cumplidas de la mejor manera posible por las personas que las integran.

Comentar sobre el control interno en las Pymes es un tema complejo, ya que muchas veces las pautas formales o informales que se establecen en este tipo de entidades, son pasadas por alto, principalmente, por sus dueños, lo cual crea a menudo un ambiente de caos, de descontrol. 

Las empresas en el sector de las Pymes que no establecen unas adecuadas reglas de funcionamiento, normalmente, afrontan problemas organizacionales que dificultan la buena marcha de la entidad. Ciertamente este es un tópico de capital importancia en este tipo de compañías que debe ser sopesado por los dueños.

Material de consulta: 

Carecer de efectivo puede conducir a la quiebra cuando de Pequeñas y Medianas Empresas se trata. Dentro de la lógica que rige a este tipo de negocios, el efectivo es el rey. 

La supervivencia precede al éxito, y la principal y más determinante condición previa para la supervivencia de una empresa es la disponibilidad de dinero constante cuando realmente se lo necesite. Quedarse sin cash, sin dinero en efectivo, muchas veces significa quedar fuera del negocio. Una crisis de efectivo puede ser síntoma de un problema más profundo, y frecuentemente, no es nada más la consecuencia de un negocio decadente, sino un caso concreto de gestión inadecuada de efectivo.

Material de consulta:

En esta oportunidad, como parte de las exposiciones concernientes a la compañías familiares y Pequeñas y Medianas Empresas iniciadas en el episodio anterior, se estará abordando lo relativo a la gerencia financiera en el caso de las Pymes, específicamente en lo atinente a la administración del efectivo y del capital de trabajo, lo cual se complementará en la próxima entrega con el punto, con la inquietud, del porqué el efectivo es el rey en este tipo de organizaciones.

Una de las causas más importantes de los fracasos empresariales es el inadecuado manejo del efectivo. Al respecto, las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes), a diferencia de las grandes corporaciones, no cuentan con mecanismos sofisticados para el control de los flujos del efectivo. De ahí que sea el propietario administrador quien se encargue de tales funciones, pese a carecer de tiempo, recursos y conocimientos.

Material de consulta:

En este nuevo episodio de nuestro Podcast, abordaremos el interesante, complejo y sui géneris ámbito de la Empresas familiares, en las cuales las actividades personales de los socios, familiares y allegados, se mezclan muchas veces con las organizacionales, siendo muy difícil distinguirlas en forma clara.

Este tipo de entidades enfrenta numerosos asuntos específicos y básicos que están vinculados con su estructura; además, es una verdad casi universal que el modelo no logra superar muchas veces la tercera generación.

En esta entrega trataremos de identificar las principales características y problemas que se observan en estas compañías con base a la experiencia profesional vivida en este tipo de organizaciones cuando hemos laborado en ellas, así como cuando no ha tocado actuar como asesores externos de las mismas.

Material de consulta:

¿Tienen real importancia los comisarios mercantiles en el ámbito empresarial en Venezuela?; ¿la figura del comisario mercantil es apreciada en toda su dimensión en las compañías en las cuales ejerce sus funciones?; ¿los honorarios profesionales que perciben los comisarios están acorde con las labores y responsabilidades del cargo?; ¿los accionistas de las empresas toman con la debida consideración los aportes y recomendaciones de los comisarios?

Están son algunas de las interrogantes que se podrían plantear a la hora de sopesar la importancia que en la práctica tienen los comisarios, y sobre lo cual desarrollaremos el contenido en esta quinta y última entrega relativa al comisario mercantil.

Material de consulta:

La finalidad de este episodio es exponer algunas consideraciones que estimamos de importancia respecto al ejercicio profesional de los comisarios mercantiles, siendo las mismas las siguientes:

1. Formación multi e interdisciplinaria para desempeñarse como comisario mercantil

2. Compatibilidad de ejercer simultáneamente las funciones de comisario y auditor externo

3. La figura del comisario en una Pyme, esto es, una Pequeña y Mediana Empresa, en contrataste con una gran empresa, una corporación.

Material de consulta:

El objetivo esencial de esta entrega se centra en abordar los principales aspectos relacionados con la debida estructuración y redacción del informe anual que el comisario mercantil debe presentar ante la asamblea de accionistas, ya que si bien la realización de un buen trabajo es importante, si esto no queda bien plasmado en un reporte adecuadamente elaborado, la labor realizada por el profesional quedaría a medio camino, incompleta.

A tales efectos se hará referencia a lo que contempla el Código de Comercio venezolano al respecto, y muy especialmente, a lo se desarrolla sobre este informe en las Normas Interprofesionales para el Ejercicio de la Función del Comisario.

Mataerial de consulta:

¿Quiénes pueden ejercer la función del comisario mercantil? Para el caso de Venezuela, el Código de Comercio es el principal dispositivo legal que regula la actuación del comisario, pero sin embargo con todo y que existen hasta 21 artículos que mencionan a esta figura, en ninguno de ellos se señala que profesional o profesionales están habilitados para realizar esta importante función.

En el presente episodio se revisará en detalle este aspecto, haciendo mención precisa en donde se contempla que profesionales pueden ejercer como comisarios mercantiles, así como otras disposiciones referenciales sobre el punto.

Material de consulta:

El propósito de esta entrega es exponer las nociones fundamentales concernientes a la figura del comisario mercantil en el ámbito de las empresas, de las organizaciones mercantiles en Venezuela, función en que otros países tiene denominaciones tales como Inspector de cuentas y auditores en Chile, Revisor Fiscal en Colombia o Comisario de cuentas en República Dominicana.

El tema del comisario mercantil, debido a la importancia y amplitud del mismo, será abordado en cinco episodios, iniciando con el presente aparte con lo relativo a las ideas introductorias y el marco general de esta figura.

Material de consulta: