TAEPKE & KOLAR, der Podcast für B2B Veranstaltungen

Besucher ansprechen - gewusst wie!

Diese Folge ist für alle, die ihr Standteam vorbereitet auf eine Messe schicken. Der Messetrainer und Experte Dieter Jäger berichtet, worauf es dabei ankommt und wie schnell doch im Briefing Missverständnisse entstehen können.

Folgende Fragen sollten nach einem Messetraining beantwortet sein:

-   Wie wird das Interesse des Besuchers geweckt, besonders bei hybriden Messen?

- Wie und wann spricht man einen Messegast an?

- Wie werden Name und Adresse erfragt und festgehalten (Besuchererfassung)?

- Wie verhält man sich auf Fachmessen gegenüber verschiedenen Publikum?

- Wie geht man mit schwierigen Situationen professionell um, zum Beispiel bei Beschwerden, angesichts der knappen Zeit, Fragen zur Preispolitik usw.

Hört zu und nehmt direkt anwendbare Tipps mit, wenn es darum geht, wie jede Messecrew Erfolg auf Messen haben kann.

ShowNotes:

In dieser Folge erfährst Du, wie Du ein Event-Tech-Profi wirst oder Dir eine·n in Dein Team holst.

Liebe Hörerinnen und Hörer, in unserer neuesten Podcastfolge geht es um ein Thema, das für jeden von Euch von Interesse sein wird: "Wie werde ich ein Eventtech-Profi?" Egal, ob Ihr schon immer in die Welt der Event-Tech eintauchen wolltet oder gerade erst überlegt, ob dieser aufregende Bereich das Richtige für Euch ist, wir haben wertvolle Tipps und Ratschläge, die Euch dabei helfen, Eure beruflichen Ziele zu erreichen.
Wir möchten besonders betonen, dass dieser Beruf für jeden gedacht ist, unabhängig von Eurem zeitlichen Engagement, Eurer körperlichen Verfassung oder Eurem Geschlecht. Wir glauben fest daran, dass jeder die Möglichkeit haben sollte, seine Leidenschaft für Event-Tech zu verwirklichen, und wir werden in dieser Folge darauf eingehen, wie Ihr Eure ganz persönlichen Herausforderungen bewältigen könnt, um Eure Träume zu verwirklichen. Viel Spaß beim 🎧

Diese Folge ist besonders, denn wir haben einen der Vorreiter in Sachen "Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche" in dieser Folge zu Gast.

Diese Folge ist voll mit Praxis-Tipps für EventplanerInnen, die eine digitale Lösung für ihr Event-Management suchen.

Wer eine digitale Lösung für sein Teilnehmermanagement oder Eventmanagement  sucht, kann schnell verzweifeln.  Die Anbieter und die Lösungen sind so ähnlich und zugleich so unterschiedlich, dass allein die Recherche zu einem Vollzeitjob werden kann. In dieser Folge verraten wir dir die 6 wichtigen Schritte, mit denen du eine für dich passende Eventmanagement-Lösung findest sowie weitere wertvolle Tipps beim Auswahlprozess.

Diese Folge ist für alle VeranstaltungsplanerInnen, die ohne große Vorkenntnisse, Ausbildung oder Studium eine Messe oder Veranstaltung organisieren, planen und durchführen sollen. Diese Folge ist auch für alle, die schon immer einmal die Prozesse einer Messe-Organisation verstehen wollten.

Wir erklären Dir, welche für welche Gewerke Du verantwortlich bist und welche Du unbedingt im Auge behalten solltest.

Darüber hinaus erklären wir Dir Gewerke, super wichtig sind, damit (D)eine Messe stattfinden kann, mit denen Du als Aussteller jedoch nichts zu tun hast.

Shownotes:

In dieser Folge erfährst du, wie du deine Messe oder eine andere B2B-Veranstaltung analysierst. Du erfährst, was sich hinter dem Begriff Messe-Performance versteckt und wie du damit in deinem Unternehmen maßgeblich die strategische Ausrichtung der Marketingmaßnahmen beeinflussen kannst.

Wir zeigen dir, welche Kennzahlen du nutzen kannst und welche wichtigen Kriterien du für die Messbarkeit deiner Messe festlegen solltest.

ShowNotes:

In dieser Folge erfährst du, wie du die Messe bzw. Veranstaltung findest, die für dein Unternehmen, deine Produkte oder Dienstleistungen die richtige Plattform bietet. Also wo du auf deine Zielgruppe triffst. Wir zeigen dir, wie du zukünftig deine Entscheidungen begründen kannst und welche der Zahlen, Daten und Fakten weltweit zählen.

Wir helfen Dir auch, schnell zu Entscheidungen zu treffen, damit du auch spontane Anfragen von deinen KollegInnen fachmännisch einordnen kannst.

Analysiere nicht nur, was die Konkurrenz macht, sondern triff selbst die Entscheidungen über deine Messen und Events. In dieser Folge erfährst du, was alles dazu gehört, damit es dir gelingt. 

Viele wollen sie, wenige haben sie tatsächlich - eine Community rund um ihre Messe. Genau deshalb sprechen wir heute darüber. Wir wissen, dass es ist schwierig ist, eine Community zu bilden, zu erhalten und nachhaltig diese an seine Veranstaltung zu binden. Spomenka von der Akademie escolar weiß das, da sie schon seit Jahren Veranstalter genau darin unterstützt. Schon 2013 gab es von ihr das Seminar "Messe aus der Perspektive des Ausstellers". 

Wir stehen hier also nicht mit erhoben Finger, sondern sind seit Jahren hier unterwegs und wollen Euch gerne von unseren Erfahrungen profitieren lassen.

Die Vorteile einer Community:

Bei Deiner Community bleibst Du 365 Tagen im Gedächtnis. Den Teilnehmer·innen kannst Du Cross-Selling-Angebote wie Whitepaper, Weiterbildungskurse und vieles mehr anbieten. Und den Werbepartnern kannst Du weitere Sponsoring-Angebote unterbreiten – von Werbung im Podcast bis zum Sponsoring einzelner Webinare. 

Shownotes:

Highlights: 

In dieser Folge erfährst Du, wie Du als ModeratorIn, als PlanerIn, als GastsprecherIn, als PersonalerIn, als ProduktmanagerIn oder als Lehrende erfolgreich ein Webinar durchführst. Wir schauen uns an, was richtig gute Webinare ausmacht, wie viel Arbeit Du hineinstecken musst und wie Du ein Konzept entwickelst. Außerdem geben wir Dir Tipps, was Du alles in der Vorbereitung beachten solltest und wie eine Nachbereitung eines Webinars abläuft.

Irgendwie hält sich der Mythos hartnäckig, dass man Webinare nebenbei wuppen könnte, und deshalb reden wir auch darüber, wann wir Webinare als furchtbar empfinden können.

Highlights: 

In dieser Folge erfährst du, welche Kostentreiber bei Messen und Events oder generell Veranstaltungen lauern. Außerdem nehmen wir genau unter die Lupe nehmen, wie du dein Budget unter Kontrolle hältst und zeigen dir, wie du sogar Kosten senken kannst.

Themen:

Highlights: 

In dieser Folge erfährst du, wie du BewerberInnen für euer Unternehmen begeistert. Außerdem stellen wir dir coole Eventformate vor, die du direkt auf einer Jobmesse umsetzen kannst. Du erfährst auch, wie KI mittlerweile in die Bewerbungsprozesse Einzug gehalten hat und ob KI den persönlichen Kontakt im Bewerbungsgespräch wirklich ersetzen kann.

Themen:

• Messetipp: herCAREER - Karrieremesse für Frauen - 12. bis 13. Oktober in MUC 

• Nachhaltigkeitstipp: vom OMR-Festival – eine Strategie mit 3 Schwerpunkte, z.B.: Anreise, Catering und Müll, also nicht verzetteln, sondern glaubhaft leben und umsetzen 

• Die Geheimnisse von Pittsburgh von Michael Chabon. Für Spomenka fast keiner so die Kunst über das Erwachsenwerden zu schreiben, und ist für sie immer noch eine der schönsten Geschichten. 

ShowNotes: 

Highlights:

In dieser Folge erfährst Du, warum Eisbrecher überhaupt so wichtig sind, welchen Eisbrecher Du auf keinen Fall benutzen solltest und wie Du ihn am Messestand mit Deinem Standteam gekonnt einsetzt. Du erfährst, wie Du digitale Tools nutzen kannst, um bei Veranstaltungen mit großem Publikum auch hier das Eis gekonnt zu brechen. Außerdem verraten wir, wie gezielt mit Besucherbefragungen herauszufinden ist, was Deine Zielgruppe wirklich interessiert.

Themen:

• Eisbrecher am Messestand & auf Events
• Unterschiede B2B zu B2C Veranstaltungen
• Eisbrecher für Vortragssituationen bei Veranstaltungen
• digitale Tools für Warm-ups und Eisbrecher
• gezielter Einsatz der Eisbrecher und anderer Fragen
• Besucherbefragung - das unterschätzte Werkzeug

Digitale Tools werden von vielen im Event- bzw. Projektmanagement total unterschätzt. Wer glaubt, eine Excelliste als Checkliste abzutippen und dann in einem digitalen Projektmanagement-Tool dort genau so zu nutzen, wie bisher, unterschätzt das Potenzial dieser Tools enorm. Denn digitale Tools sind Kollaborationstools in Echtzeit. Was heißt das konkret? Sie sind immer aktuell, ohne ständiges Aktualisieren und Abspeichern der nächsten xls-Variante und ohne die noch zahlreicheren E-Mails an unzählige Verteiler. Mit so einem Tool sparst du locker 90 Prozent (!) deiner E-Mails. Doch darüber hinaus, können sie noch viel mehr. Was das ist, erfährst du in dieser Folge.

Außerdem dabei:

• Warum die Einführung solcher Tools scheitert
• was kulturelle Prägungen mit dem Umgang digitaler Tools zu tun haben
• wie du trotzdem vorankommst

Shownotes:

In dieser Folge erfährst du, was ein erfolgreiches Firmenevent für deine Mitarbeitenden und Kolleg·innen ausmacht und wie du es so gestaltest, dass du sowohl eure Ziele erreichst als auch alle aktiv einbindest.

Themen:

• Was ein erfolgreiches Team-Event ausmacht
• Alles über Bewirtungskosten und Rechtliches für Team-Events
• Die 10 größten NO GOs eines Team-Events
• World Café und LEGO® SERIOUS PLAY® als Eventformate für Team-Events
• Messetipp: Hannover Messe vom 17. bis 23. April 2023
• Nachhaltigkeitstipp: Mach's mal online

ShowNotes:

Heute dreht sich alles um die anstehende Hannover Messe #HM23

Du erfährst:

• wie diese entstanden ist,
• was sie ausmacht,
• wann du dort als Besucher oder Aussteller dabei sein solltest
• und wie du dich am besten darauf vorbereitest.

Außerdem dabei:

• Tipps für die Recherche von Messedaten
• Hybrid Guided Tours – so geht Besuchermarketing heute
• Presse Preview- Ideen für gelungene Pressearbeit
• Frauen in MINT-Berufe – Engineer Powerwoman Award und was wir darüber hinaus bräuchten
• Nachhaltigkeitstipp für Messen

ShowNotes:

Highlights:

In dieser Folge erfährst du, was Event-Teilnehmer·innen und Messebesucher·innen heute wirklich wollen – warum sie sich anmelden und warum nicht.

Außerdem sprechen wir darüber, warum es so wichtig ist, dass du bei deinen Veranstaltungen Fürsprecher im Boot hast. Sei es die Politik oder auch Verbände. Denn so ganz ohne Support wird es ziemlich schwer.

Themen:

• Was Event-Teilnehmer·innen wirklich wollen: die No Gos und wie man besser Besucher und Publikum erreicht
• Was oft vergessen wird aber nützlich ist, die zahlreichen Möglichkeiten des Besuchermarketings seitens des Veranstalters
• Warum der Support von Politik,Verbänden und Medien so wichtig ist
• Messetipp: re:publica 23
• Nachhaltigkeitstipp: Verzichte auf Print und führe Pressekonferenzen auch online durch.

ShowNotes:

Highlights:

In dieser Folge erfährst du, warum sich der Fachkräftemangel noch deutlich verschärfen wird und was du in deiner Organisation dagegen tun kannst. Außerdem schauen wir uns mal ein paar Event-Prozesse genauer an. Besser gesagt, wir übertragen sie mal auf den Online-Handel und zeigen dir, wie Amazon arbeitete, wenn dort die Regeln der Eventbranche gelten würden.

Themen:

• Wie du dem Fachkräftemangel mit Employer Branding begegnest
• Wie du den Fachkräftemangel mit effizienteren Prozessen löst
• Warum sich mal ein Blick in Branchen und Unternehmen lohnt, die super effizient arbeiten
• Messetipp: OMR 2023
• Nachhaltigkeitstipp: Mach die Anreise wirklich grün.
• Buchtipps: Podcast ZEITTALENT

ShowNotes:

Highlights: 

In dieser Folge erfährst du, warum es so wichtig ist, dass du dich bei der Eventplanung immer wieder auf das konzentrierst, was echte Mehrwerte schafft – für deine Teilnehmer·innen, deine Aussteller·innen, deine Sponsor·innen, deine Referent·innen ebenso wie für Auftraggeber·innen oder Chef·innen. Wir verraten dir, wie dir das gelingt und wie du dabei mit anderen wertschätzend kommunizierst – verbal und nonverbal. 

Themen:

• Tipps für produktives, fokussiertes und effizientes Arbeiten
• Wie dir wertschätzende Kommunikation gelingt
• Wie du Fettnäpfchen im Umgang mit anderen Menschen vermeidest
• Messetipp: FIBU
• Nachhaltigkeitstipp: Reduziere Datenmüll

Buchtipps: 

• Veranstaltungsrecht - Martin Glöckner
• Deep Work - Cal Newport

Shownotes:

Highlights Folge 2

In der Folge 2 erfährst Du, wie Du gesteckte Ziele wirklich erreichst.

Themen:

• Interkulturelle Unterschiede beim Erreichen und Verfolgen von Zielen; wie gehen wir mit Scheitern um?
• Warum das Briefing für den Erfolg von Veranstaltungen so wichtig ist - u.a. bei Messen.
• Warum du deine Ziele da tracken solltest, wo du ständig arbeitest, statt auf dem Server schlummern zu lassen
• Tipp für mehr Nachhaltigkeit
• Messe-Tipp: ITB Berlin und das dortige MICE Forum
• Buchempfehlungen: „INTERNATIONALES PROJEKTMANAGEMENT“ von Geert Hofstede und „Deep Work“ von Cal Newport

ShowNotes:

Highlights Folge 1

In der Folge 1 sprechen wir - passend zum Anfang des Jahres - über Zielgruppen und Herausforderungen mit Blick auf diese in den Unternehmen. Neben dem Aufdecken von Lücken geben wir den Hörer:innen Tipps und Handlungsempfehlungen für besseres Marketing, für zielgruppengerechte Veranstaltungen.

Themen:

• Definition von Zielen, z.B.: für Veranstaltungen - wie erfolgt das in Unternehmen und wie sollte es sein, damit es zielführend ist
• Zielgruppen-Definition; Relevanz in Bezug auf Zielgruppen-Marketing
• Interaktionen und Tools – wie setze ich diese zielgerichtet ein
• Mut zum Change, manchmal muss es auch “try and error” sein, um Interaktion zu erfahren
• Messe-Tipp: Euroshop (wir stellen immer Messen in der Zukunft vor)
• Buchempfehlungen (Immer zum jeweiligen Thema)

Shownotes:

Taepke & Kolar, der Podcast für B2B Veranstaltungen.